1. 伺服器硬體規格
電郵伺服器的硬體規格 - CPU 至少挑雙核心以上的處理器。系統記憶體 (RAM) 至少 4GB 到 8GB。硬碟強烈建議使用固態硬碟 (SSD) 60GB 到 120GB 或著最少是 7200rpm 的傳統硬碟。網路卡目前的主機板已經都是 gigabit 等級的，倒是不用太擔心。備份硬碟方面，準備一顆 TB 等級以上的傳統硬碟供異地備份，定期將郵件備份以及伺服器設定檔案備份出來，較為保險。
電郵伺服器的硬體備援機制 - 上述的電腦零組件除了 CPU 和 系統記憶體不容易壞之外，準備一張同樣規格的主機板和硬碟放在一旁以備不時之需。同時，若是預算許可，除了開機硬碟之外，準備三顆硬碟做 RAID-5 來存放郵件資料，檔案除了多一層保障之外，能縮短伺服器的下線時間。
2. 伺服器軟件規格
電郵伺服器的作業系統 - 相較於 Windows Vista 或 Windows XP，使用 Windows 7 不論穩定度、系統架構上、執行效率上都大大地提高。公司裡若有 Windows Server 2003 或 2008 或是要搭配 Windows Active Directory 建置網域的架構，也是不錯的選擇。
電郵伺服器的 Windows Update - 不論選擇哪一種作業系統，務必設定自動的 Windows Updates，如此才能將作業系統保持在最新的狀態。
若是安裝 EVO 電郵伺服器軟件 - 要安裝 Internet Explorer 8 或是 Internet Explorer 9，因為 EVO 電郵伺服器軟件使用最新的 HTML 5 架構。同時，若要觀看 EVO 網站上的教學動畫時，也要安裝 Adobe Flash Player。
3. 網際網路服務供應商 (ISP) 要求
網際網路服務供應商 (ISP) 在香港主推以下幾家 ISP，注意最好要商業寬頻才支援設定電郵伺服器。
從上面的敘述中，大家大概瞭解有哪兩個要點要把握住。就是 1. 固定 IP 位址; 2. IP 反解。這兩個要素一定要做到，後續的 DNS 設定和日後的電子郵件收發上才不會有層出不窮的問題。這些設定需要和 ISP 聯絡，請參考「香港主要ISP列表」中的說明
4. 網域名稱註冊
網域名稱只要不是 gov （意指公家機關）結尾的，例如：*.gov.hk，其他都可以申請。到哪申請呢？網址申請 這類的網域名稱註冊商就可以幫你向 HKNIC 租賃。租賃時間以年為單位。一般常見的就是 .com .net .com.hk .net.hk .org .org.hk .idv.hk 這幾種。確認網域名稱沒有被他人註冊的就可以使用。價格都在 HKD$200 以內。
5. 網域名稱代管
網域名稱買到之後，通常註冊商都會有免費 DNS 代管服務，省錢又省事。若有特殊需求要自管或轉出到其他代管商也沒問題。你一定會問，網域名稱的 DNS 代管是做啥的？其實類似電話簿一樣，把你的名字、公司名稱、電話、地址等等的資料串連在一起，所以別人從登記的紀錄中找得到你。
代管的 DNS 紀錄有 A 紀錄、MX 紀錄、SPF 紀錄、SRV 紀錄等等。A 紀錄 - 記載網域名和電郵伺服器對應的固定 IP 位址；MX 紀錄 - 記載電郵伺服器的名稱以及所屬的網域名；SPF (TXT) 紀錄 - 記載「寄信者來源管理規則」（SPF）所需資料與參數；SRV 紀錄 - 記載「偵測電郵伺服器的 SMTP, POP3, IMAP 等收發信服務」所需資料與參數。這些參數的設定格式為何？可以參考 DNS 代管設定範例。
6. Windows 防火牆設定
面對網際網路上來來去去的資料，Windows 防火牆對電腦來說是最基本的防護罩。若要放行某類型的資料進到電腦系統內，就必須在防護罩上開一個適合該類型的資料進來的洞。這個洞也就是所謂的連接埠。不同資料有相對應的連接埠。
不論哪個版本的 Windows，到「控制台」的「防火牆」開啟：SMTP (25), SMTP Submission (587), SMTP SSL (465), POP3 (110), POP3 SSL (995), IMAP (143), IMAP SSL (993), HTTP (80), HTTP SSL (443), RDP (3389)，詳細的開啟教程可以參考 Windows 內建防火牆設定
7. Router 設定
和上面的 Windows 防火牆一般的功能，但是 Router 這個防護罩把關的不只一台電腦，而是所有與該 Router 同一個網路區塊的的電腦主機。同時，必須把電郵伺服器電腦主機的 IP 位址從 DHCP 的範圍中岔開。
不論哪個品牌的 Router ，到「進階設定」的「虛擬伺服器」或「進階服務埠轉傳規則」開啟：SMTP (25), SMTP Submission (587), SMTP SSL (465), POP3 (110), POP3 SSL (995), IMAP (143), IMAP SSL (993), HTTP (80), HTTP SSL (443), RDP (3389)，詳細的開啟教程可以參考 NAT（IP分享器）設定
8. 伺服器防毒軟件選擇
Mail server使用的防毒軟件 - 有別於一般的防毒軟件。它必須針對電子郵件的檔案特性做特殊的防毒掃瞄，在掃瞄時才不會在收發信件時造成一些似是而非的SMTP或Outlook錯誤及代碼，進而造成對問題上的誤判。
EVO 電郵伺服器能夠透過一般的防毒軟件的命令列掃毒模式對電子郵件進行防毒掃瞄，例如：NOD32 Antivirus 或 Avast Antivirus Pro。如何做到的呢？就是在防毒軟件當中將電子郵件防護的功能關閉和把電子郵件的資料夾加入掃瞄排除名單中。詳細的設定教程可以參考 防毒軟件內部相關設定
