20-10-2007

  今日是Office 2007的最後一堂，所教的programme是Outlook 2007。

  小弟就是對Outlook不太熟識，以前只是用過一、兩次而已，加上個人比較懶惰，不太喜歡常常記低要做的事情，所以這次盡量落力去聽。

  先說settings方面，Outlook一般來說會用POP3或http作檢查account之用，POP3常用的是gmail；http的則是hotmail。前者較慢但穩定性、security方面比較高；後方則是相反。

  今次我們就是用POP3作為教材之用，幸好Carol一早為我們提供了accounts，讓我們在setting上亦都容易處理一點。

  其實Outlook的功能大致上分成4項：建立電子郵件、檢視行事曆、記事和創建連絡人。

  建立電子郵件很簡單，可以直接當成普通的電子郵件去處理。唯一不同的是，在Outlook中，可以將文字格式分別HTML、RTF和純文字三種；另外有個投票功能給大家選用，其實是讓大家在發問一些選擇式的問題，可以較快一點作回復。

  記事亦都很簡單，只是寫上一些暫定的筆記而已。

  創建連絡人是指輸入連絡人的資料，其最大的作用，就是在建立電子郵件時，只需要打上名字就可以顯示到其e-mail address，既方便又快捷。當然輸入的資料是非常之多，很詳細的。

  行事曆則要花點時間去了解。這個就像秘書的工作一樣，負責記下什麼日子要做什麼工作。以及就是排定meetings。這個亦都可以利用投票功能來作快速回復。

  總算就Outlook有點認識了，不過將來是否要利用它，就要看造化了……

  順帶一提的是，今堂完後有得拿certificate，起碼這是一點qualification吧。

  以上