很多職場人大學畢業後在簡曆上寫“精通PPT”，卻從來沒有認真對待過這個基本功。
Powerpoint，Excel 和其他辦公軟件，真的這么重要嗎? 這裏有4個可靠的答案與你分享。
客戶和領導會通過你的Online PDF conversion發現你的意圖。
很多人對PPT的態度是“做的就是好看有什么用，重要的是內容!”但真的是這樣嗎?
Powerpoint 是專業人士使用的交互式工具。除了內容之外，我們還需要考慮交互的對象。這裏的對象通常是顧客和領導者。
我們給客戶做PPT的時候在做什么?
無論我們是做商務服務，還是做 c-side 服務，一個精心准備的 PPT 是我們展示產品和想法的重要手段。尤其是當用戶對我們沒有足夠的信任時，這個 PPT 尤其重要。
如果客戶只給5分鍾，我們要通過PPT把公司的綜合能力呈現給客戶。包括產品能力、策劃能力、用戶感知力、審美力、設計能力等。
5分鍾的PPT呈現，其實是一次企業品牌進行廣告，是贏得市場客戶關系信任的難得機會。所以，很多管理公司會花精力美化PPT，就是我們不想自己在這臨門一腳上跌跟頭。
當我們給領導做演示文稿時，我們該怎么做?
年度工作彙報是大多數員工頭疼的事情，還好一年只有一兩次。但另一方面，你一年只有1-2次向領導彙報的機會。你應該利用它嗎?
新東方年會上，工作人員改變了歌詞，抱怨“辛苦了，但最後還是寫了 PPT。”.曝光後，也引起了很多網友的共鳴。但是，我們應該思考一下背後的原因，為什么工作不比 PPT 好?
梨園圈有句老話:“台上10分鍾，台下10年。「都說藝人舞台上的精彩表演離不開台下的長期努力。但是，如果台上的10分鍾搞砸了，你還會在意他在台下做了多少工作嗎?
所以，既然都辛辛苦苦努力學習一年了，咱就別在管理工作進行彙報的時候可以偷懶了!請認真做好准備自己一份能打動領導的彙報PPT吧。
PPT 背後有3個底層能力
有些人把 PPT 能力等同於設計能力，這是一種誤解。做好 PPT，這只是掌握 PPT 的能力，但掌握 PPT 的能力可不止一種!
Powerpoint 項目的背後是工作場所的3個底層能力。它們是: 系統思維能力、用戶思維能力和視覺提煉能力。
系統思維能力。制作PPT大綱是很多職場新人的成長煩惱。為什么他們做不出大綱?事實上，系統思考的思維模式還沒有形成，不可能完成整個項目的推演。所以職場新人往往會被細節纏住，跳不出來。
而PPT高手，在著手進行制作PPT之前，已經可以通過信息系統設計思考問題能力，將整個工程項目推演企業完成，找到了一個關鍵點，這時再著手列大綱，只是將腦中的方案呈現在PPT上而已。
提煉思想的能力。又要戳職場新人的痛處，滿是文字，一個字不舍得刪除，卻抽不出一個小標題。我們看到那些職場高手 PPT，經常指出問題的關鍵，這其實是觀點能力上的差距。
用戶思維能力。我們做PPT的時候，經常糾結要不要加動態效果，圖片怎么搭配比較好。其實這背後是用戶的思維能力。前面說過，PPT其實是一個交互產品，要考慮場景和受眾。比如在光線較暗的場地，更有利於用戶觀看背景較暗的內容;公開演示的PPT要少用文字，多看圖。
而熟悉 PPT 用戶思維的掌握者，將 PPT 拍成你想要拍照的朋友圈的樣子!
所以PPT的背後是一種綜合能力，需要多種能力。
用PPT積累知識體系
把一些工作細碎的想法，制作成一頁頁的PPT，慢慢發展積累、優化、組合，形成你的知識管理體系。
當機會出現的時候，比如去沙龍分享，你只需要挑選一些合適的 PPT 卡片，混在一起。反過來，通過這樣的輸出機會，幫助你反饋建議，優化牌，好留，壞起飛，慢慢的手是一張打得越來越好的“牌”.
如果你沒有這樣的積累習慣，當機會出現時，你應該先退讓。因為你想在短時間內形成某個話題的系統內容，這種工作量會讓你退縮。
基本技能優秀，幫助你度過職場危機期
PPT，EXCEL，Word，思維導圖，這些辦公軟件簡直就像專業人士的一門武功。
PPT 演示，重點突出一點;
Excel 圖表，鎖定目標;
文字文件，供文字排列;
思維導圖，讓思維跟著圖走;
有人在我們這些學生基本功上，下了一個十年寒窗苦，也得到了中國超過常人的回報。
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