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2011 年 5 月 14 日  星期六   雷雨


讓word幫你做目錄! 分類: 未分類



寫論文的時候,最討厭的即是要幫一整本幾百頁的文章編目錄。
第一章在第幾頁,第三章第四節在第幾頁,圖2-5在第幾頁,表3-7在第幾頁,
真的會讓人key in 到眼花撩亂頭昏腦脹!!

迥殊是好不複雜目錄打好後,又去批改了本文的內容,造成章節圖表頁次的更動,
然後又要歸去改目錄~~~~~~

喔買尬!!!!  這真是老天爺對一個人能否有火暴的最大考驗和熬煎啊啊啊!


word其實很聰明,舊日就來學學如何讓word巨匠幫你做目錄吧!

   OK的啦,真的很簡單唷∼  嘿嘿嘿! 

 

(阿假設你覺得這篇文章有幫到你的忙,就順手幫我點個廣告吧~ 甘蝦!^_<)



準備動作
1. 在學習如何拔出自動目錄以前,你得先通過初級課程─「在word中拔出差異頁碼」

2. 決定你的目錄要分成幾個「階層」。
以我的論文來說,隻須要分成兩個階層,分別是
摘要 (階層一)
Abstract (階層一)
表目錄 (階層一)
圖目錄 (階層一)
第一章 (階層一)
  第一節  (階層二)
  第二節  (階層二)

第二章(階層一)
  第一節  (階層二)
  第二節  (階層二)

.......(略)

參考文獻 (階層一)

以此類推,把"章"試為階層一,"節"視為階層二

 step1

決定好論文中的階層後,即可能開始一個口令一個動作了!



step 1a
如上圖點選後,會看到這樣的器材列


 step2

開始根據論文階層?容的安頓,幫每一個要放在目錄的全體設置階層!
恍如剛剛在「準備動作」所說,把摘要、Abstract、表目錄、圖目錄、第一章...等標題圈選起來,然後選「階層1」。

階層2」也是溝通的步驟哦!
圈選出你要設置為「階層2」的標題,在器材列上進行選擇。

局部設定完畢後,即可能進入步驟3囉!



 step3 

將要出現在目錄上的悉數title都設定好階層後,
將滑鼠指標置於目錄頁,拔出→參照→索引及目錄



step 3-a



step 3-b

點入選項後,會看到「目錄選項」這個對話框,
把滑鼠往下來,會看到標題1 2 3背面都有打勾,
但因為我們隻有設置兩個階層,
以是把標題3旁邊的「目錄階層」空格中的3取消

取消之後即是這樣!
標題3旁邊的打勾也會巨匠掉落!
(記得按確定捏,確定→確定)


 step 4

確定按上來了嗎? 喔齁齁齁齁齁~
接下來你就會看到驚奇的畫面了!
不消14天,隻需3步驟,自動拔出目錄即是這麼簡單!

不消巨匠去對頁數,也不消吃力的調格局,讓翰墨能對齊
(word把持者都曉得,word的格局是著名的熬煎人 =..= 老是會巨匠亂跑...)




 step 5

接下來是表目錄和圖目錄的設定,
比本文目錄的設定略微複雜一點點,
但是自身都很聰明,定然很快能學會!!


step 5-a

設定完之後,還是要記得按下確定唷!
「確定」就跟「存檔」一樣,是很求助滴~


設定實現之後,
1. 將全文中每一個表的表頭圈選起來,
2. 在左邊器材列上,框框中的"表"字點一點,
3. 確定你反白圈選的表頭,在橘色框框圈起來處,有顯示"表"這個字


 step 6

接下來即是設置「圖目錄」哦!
辦法倒?模範跟表目錄完全一模一樣!
依據這樣的辦法倒?模範,把全文中每一個圖說都設定成「圖」這個新樣式



 step 7

這裡複雜了一點,要仔細看唷!
把本文中悉數的表頭和圖說都設置實現後,
1. 將滑鼠移到要布置表目錄處;
2. 拔出→參照→索引及目錄
3. 如橘色圈起來所示,選"目錄"
4. 如橘色圈起來所示,選"選項"
5. 在"表"的中央,輸入1


step 7-a

輸入1之後,不要急著按確定,
別忘了我們現在是要做表目錄唷,
把滑鼠往下移,是不是發現"標題1""標題2"旁邊還有數字?
把標題1 2 的數字都取消之後,再按確定吧!


按下確定後,
會出現以下圖的對話框,記得選""

 step 8

耶耶耶!表目錄也出來囉!
是不是很都雅呀~  ^^


圖目錄的辦法倒?模範再此就再也不贅述了,留給自身舉一反三唷!


--- end ---



 








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