@@ 原來今日係秘書節…
我對於呢個節日其實一無所知….
國際秘書日的由來與秘書角色的新紀元
「國際秘書日」 是由國際專業秘書協會 (Professional Secretaries International 簡稱PSI, 現已改為International Association of Administrative Professionals 簡稱IAAP) 在1952年訂定，目的為肯定秘書工作在職場上的貢獻，並鼓勵年輕朋友們投入此專業生涯發展。每年四月的最後一個完整的星期，就是「國際秘書週」; 該週的星期三是為「國際秘書日」。因此，公元2000年的秘書週為4月23-29日，而秘書日就是4月26日。主管可以在秘書日為秘書更新電腦設備或軟體，訂購專業雜誌，為秘書報名參加研討會，訓練課程，安排加入秘書協會等專業組織，也可以與秘書共進午餐或贈送禮物花束，都是表達對秘書肯定的貼心做法。
今年並由IAAP訂 Forging Pathways: Vision 2000 為年度主題,台北市專業秘書協會據以訂定「2000新願景 – 專業結合科技」 為年度主題，帶領秘書朋友們踏入人類的一個新紀元。公元2000年，「數位化」亦即「速度」，是致勝的關鍵。決定競爭優勢的不再是有形的疆土與自然資源，而是「知識」與「科技」，無國界的經濟活動與網際網路變成新主流，唯有學習做一個新時代的數位秘書，迎向科技的挑戰， 強化秘書的專業技能，結合科技”無遠弗界”的效能，秘書工作才不會被電腦取代。
科技帶給人類最大的挑戰是溝通方式的多元化，不僅改變了人類生活,也改變了我們的工作環境, 我們的企業組織，我們的工作方法，甚至我們的工作目的。科技幫助我們的資訊和產能倍數的增加，但是人與人之間的疏離感加大了;一向是辦公室「溝通高手」的秘書面臨此變動，從另一個積極的關點來看，科技的確也賦與了秘書一個新的發展領域。辦公室設備自動化，行動電話與手提電腦的使用，很多上班族在移動式的辦公室而不在一個定點工作, 網際網路跨越了時空和國界，造就了虛擬社群和合作，電子郵件(Email)成了辦公室內最具威力的溝通工具。秘書在組織內的最重要功能是正確並迅速的傳遞資訊，促成企業和諧的溝通環境，處在此一變革的時代，秘書應該如何調整，創造工作上的附加價值，打造2000年的新願景?以下之行動計劃應是刻不容緩的:
1.善用科技工具，整合資訊資源
2.運用時間管理，清楚優先次序的排定，提高工作效率
3.學習授權，拋開完美主義
4.培養創造力和正面積極的能量
5.終生學習
6.注重休閑，保持彈性與平衡
二十一世紀秘書的角色，可以逐步轉換成行政專員(Administrative Professionals),並進一步擔任新的經理人員角色，例如: 企業內部網站經理，專案經理，員工關係經理，對外事務經理，培訓經理等等，塑造新世紀秘書的專業形象和職涯發展。 |
