Presentation skill足以反映演講者的信心, 一個眼神已能評定演講者的表現~~

通常不熟練的演講者會預備寫上重點的Note card, 有些還會把講稿寫在紙上, 當Powerpoint的slide show進行中時, 那些演講者邊看著Note card, 「搬字過紙」般讀出來, 給Audience一種讀稿的感覺, 似是沒有留意Audience的反應, Audience是否一副迷失的樣子呢? 是否一副並不滿意的樣子呢? 沒有留意Audience的現場反應, 演講者與Audience於演講中的Eye contact少之又少, 結果的是Audience對演講者不專重表現而有微言吧~~

事實上, 我在屢次的presentation也碰上不少的釘子,  面對的不同專業的Audience,  他們要求的也大不同,  工程公司的Audience要求的presentation是要簡而清, 並要求Powerpoint的slide不是滿佈文字, 盡可能有些相片, 報表, 圖表, 工程繪圖; 學術界的presentation要求的是文質彬彬, 沒有俗語, Powerpoint slide show必定要有「Content」的一張slide, 慨括presentation的大綱, 而且顯示的畫面盡可能簡單, 不花巧, 沒有底色或圖案的Slide; 展覽會的presentation, 面對的是不同界別的人仕, 有的對Presentation area完全不熟悉, 有的則對此area有一定的認識, 正因如此, 演講時要顧及這些因素, 採取中庸之道, 如簡述所Present area的background, 再在某上地方略加explain, 並準備充足於Q&A的部份, 預計熟悉Presentation area的人仕所提出較深奧的問題~~

每個Presentation最重要的是與Audience的eye contact, 一方面能知道Audience的反應, 一方面表達自己的專重, 當然「提示卡」不可少, 但絕不能把整個presentation所要說的東西以一篇稿的形式寫在「提示卡」上, 以為於Presentation說那篇稿一遍便算「過關」, 這只是令自己安心, 而不是令Audience滿意吧~~所以盡可能不須「提示卡」的幫助, 流利地進行一場presentation, 事前功夫就是把所要說的東西以重點形或記在腦內, 再於正式表現時將重點加以即場的elaboration, 沒有「提示卡」的牽著, 就不用只低頭看「提示卡」, 而當Audience的不存在吧~~

一場「好」的presentation須(1)不依賴「提示卡」;(2)保持與Audience的eye contact~