寄信應使用標準信封格式
自動分揀設備對信封規格有很高的要求。 如果信封規格混亂，信封紙質量差，大量信件無法在機器上分揀。 即使可以在電腦上處理，信件破損率也很高，這不僅影響了分揀設備的效率，也損害了用戶的利益。
推廣使用郵政區號的目的是實現郵件的機械分揀，加快郵件投遞速度，更好地服務用戶。
然而，在郵件分揀和調度部門，經常發生由於郵政區號書寫不準確而導致機器分類錯誤的情况。 如果一些用戶寫錯了郵政區號，應該發送到A地的信件就會轉到B地。 當一些用戶寫郵政區號時，他們的筆跡潦草或連續書寫，這會導致機器出錯或無法區分。 一些寄件人甚至把他們的當地郵遞區號寫進了收件人的郵遞區號框中。 為了提高郵件分揀效率，郵局提醒用戶規範準確地填寫郵政區號。
據報導，正確書寫郵遞區號有很多好處：首先，它可以加快郵件的投遞速度。 要通過手動查看漢字地址對信件進行排序，每小時只能分揀2000件左右。 如果你查看程式碼並通過機器對字母進行排序，它可以新增到每小時20000到40000件。 其次，它可以提高郵件傳遞的準確性。 在中國，地名很複雜，有很多重複和相似的名字。 區分漢字並按程式碼排序是非常容易的。 對於匯出信函，僅使用前三比特程式碼，而對於導入信函，僅採用後兩位程式碼。 這樣可以節省洞察力並减少錯誤。 第三，它可以减少“盲目信仰”。 如果地址寫得不清楚，就不會寄出或退回，形成“盲信”。 如果您可以使用郵遞區號，您可以將搜索範圍縮小到一個投遞區域，以儘量減少“盲郵件”。
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