搬屋工人-領導者和企業家常常覺得他們在一天中沒有足夠的時間。他們可能有很高的目標,他們甚至可能有計劃執行這些目標。他們沒有什麼?時間。
沒有辦法給自己超過24小時,但你可以做的是調整你的目標設定和時間管理技能,確保你有足夠的跑道來實現這些目標。我來提供一些提示。
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調整時間和目標
使用SMART方法。首先,確保您擁有設置清晰,合理目標的正確係統。我推薦SMART方法,這意味著設定具體,可衡量,可實現,相關和時間敏感的目標。這基本上可以讓你避免咬得比你咀嚼更多的東西,以及選擇那些太大或太深奧的目標。
記住緊迫性和重要性之間的區別。當你優先考慮每一天的目標時,請記住有些事情是緊急的(即現在需要完成),有些事情很重要(即它們有很多價值),有些事情既不是,也不是兩者兼而有之。使用這些分類可以幫助您做出明智的決定,了解何時需要完成的工作。
審核自己。一項可以證明有用的活動是審核您自己的時間管理,花一周左右的時間記錄您如何花時間以及您實現目標的程度。這可以為您提供一定程度的自我意識,從而帶來一些實際的變化。
先做大事。我非常相信你會在早上做好創造性的工作,因為這通常是你擁有最多的動力和精力。至少在可能的情況下,在下午推遲管理工作,例如回復電子郵件或接聽電話會議。
為自己留出時間。安排一些停工時間進行鍛煉或僅僅是為了精神健康休息。這不是浪費時間!相反,它是一種更有效地利用餘下時間的重要方式。
領導者的底線是你可以設定現實的目標,然後實現目標 - 但這取決於選擇正確的目標和行使正確的時間管理規則。
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