說和聽要有重點
說話方面：平時在公司裡跟同事說話時有沒有想過才說？有時候衝口而出的說話，有可能把秘密告知了另一位同事。亦可能有不懷好意的同事，利用各種問題引導你說話，套取的資料。又或者，在上司/老闆面前說話時語氣是否過於輕浮及廢話太多。其實，要認真考慮什麼時候說什麼話，在某種場合說某種話題，不能無的放矢而是要有目的，因為說話目的是讓別人知道你想做什麼。可能，你會認為每句說話，都要計算過才說出來很辛苦，但無奈地也要接受，因為辦公室不是你的家，總不可能隨隨便。

聆聽方面：聆聽，在公司裡十分重要。上司的命令、同事的要求，下屬的回應，如果沒有用心聆聽，就會很容易出錯。舉一個例子：「有位員工返內地工作，他要求國內同事為明日大會預備一切資料。那位國內同事也回應了一句：『基本上沒有問題』，可是到了開大會的當天，什麼都未預備好。原來，他們所說的『基本上沒有問題』意思是很多東西還在準備中，有待觀察。」這件事例除了反映兩地文化差異，還有當事人沒有細心聽那位內地同事的說話，對方不是用「絕對不是問題」的肯定語氣，而是用猶豫的「基本上沒有問題」來回應。因此，遇上懷疑就要再問多一次，再肯定對方是否真的無問題。

說話沒有禁忌 聆聽要專心
事實上，每個人理解力及說話的表達能力都有所差別，你不能假設對方是百分百跟你一樣。所以，表達時要簡單一點，直接，而聆聽要專心及分析，並不是「左耳入右耳出」，還要配合以下三種因素。

時間性 — 當同事正在非常忙碌的時候，你還跟他說重要的事項，可能對方已經無心了解，只是敷衍了事，到了發生問題，應該怪誰？其實，雙方都有要承擔責任。所以，要跟別人說重要的事情，必須要對的timing即時機跟對方溝通。

環境 — 所指就是在適當場合跟對方溝通，例如公司的周年派對中，還在喋喋不休談公事，未必每一個人都會喜歡。

性格 — 這是考驗你對平時對身邊的人留意，清楚對方性格，就會不講了「崩口人忌崩口碗」的說話。例如，某同事很介意聽到另一位同事的事情，就盡量避免去提起，以免影響大家之間的關係。