在一個層層節制的大型組織裡,發生上司越級指揮的現象是很討厭的,很抱歉!我也偶爾會幹這種事,但我不是喜歡(本人可沒那麼勤快),而是在事情緊急或迫不得已的情況,但是若碰到喜歡幹、常常幹、習慣幹這種事的主管,那所有相關人等就必須懂得一些“遊戲規則”,否則組織運作將會亂象叢生、烏煙瘴氣。
假設一:在某公司的A協理底下有一個B經理,B經理底下有一個C職員,A協理是一個很喜歡越級指揮的主管,他常常跳過B經理交辦任務給C職員辦理,如果你是C職員,該如何處置?
尊重你的直屬主管,拉他進來一起參與任務......
做為一個小小的單兵職員,你不要妄想去規勸A協理說這樣不好,你也不要期待B經理能幫你解決這種麻煩,你能做的就是盡力讓上面兩級主管都覺得很“舒息”:1.每次A協理越級交辦你任務後,第一件事就是趕快去向B經理報告情況;2.請求B經理指導協助你完成任務(若B經理說不要理會A協理或意見與A協理不同調,你就放棄B經理獨自去完成任務,沒辦法);3.任務執行過程中碰到困難或任務完成後,都有向A協理報告的需要,要去之前,先讓B經理了解狀況,然後拉著B經理一起去向A協理報告。
想要架空你的直屬主管,沒有三兩三,千萬不要上梁山......
但是,如果你與B經理一向不對盤,或有取而代之的企圖,是不是可以讓這種越級指揮持續下去,或乾脆就架空B經理呢?也不是不能這樣做,但是要仔細考慮清楚:1.A協理有想幹掉B經理的跡象嗎?2.A協理有幹掉B經理的能力與權力嗎?3.你是B經理的對手嗎?以上三項隻要有一個答案是NO,勸你乖乖地去找B經理報告。
假設二:在某公司的A協理底下有一個B經理,B經理底下有一個C職員,A協理是一個很喜歡越級指揮的主管,他常常跳過B經理交辦任務給C職員辦理,如果你是B經理,該如何處置?
先釋出協助的善意,再以考核權力暗示威嚇......
做為一個夾心餅乾似的基層幹部,你的上司喜歡越級指揮你的部屬,的確是一件很討厭的事,非處理不可,但是你千萬不要去找A協理談,因為會做這種事的人,是不會聽部屬之言而改變這種行為模式,會改變這種行為模式的人根本就不會做這種事,所以你隻能去找C職員談:1.請C職員每次A協理交辦任務後就來跟你報告;2.告訴C職員如果有跟你報告,你可以給予協助及指導,並可盡量調撥資源讓他完成任務;3.告訴C職員若沒向你報告,出了事或無法完成任務你概不背書,請他獨自承擔惡果;4.最後提醒C職員,你對他的年度考核仍然握有初評權,有向你報告的任務你會列入考核加分。
既然沒人來報告,就當作不知道,然後盯死他......
但是,如果C職員最終仍是我行我素不屌你,不會主動來向你報告,你就必須鐵腕執行下列措施:1.緊迫盯著C職員你所交辦的工作執行狀況,要他務必達成你的要求;2.他若能按時達成你的要求,就再加他工作直到他做不了;3.當他無法承受你的要求時,他就會以A協理的任務為藉口來抵擋你,然後你就說「沒人來跟我講就不算數」,那麼接下來可能是C職員跟你報告A協理的交辦任務,也可能是C職員向A協理投訴後,由A協理親自跟你說明狀況,這兩種狀況不管是發生那一種,你都會取得上風,然後繼續壓迫C職員以後凡有越級指揮都要向你報告。
成功了要分一杯羹,失敗了就追殺到底......
還有一點很重要,A協理越級指揮C職員的任務要是圓滿達成,你就不客氣地把它列為你領導部門的績效之一,萬一C職員搞砸了,若C職員有乖乖向你報告,則你部門不列入敗績也對C職員不追究,若C職員根本沒向你報告,則你部門不僅不列入敗績,還要對C職員追究失敗的責任。
假設三:在某公司的A協理底下有一個B經理,B經理底下有一個C職員,如果你是A協理,因為情勢的需要,你必須跳過B經理交辦任務給C職員辦理,該如何處置才會完善?
不想架空就要事後說明,想架空就要做到堅壁清野......
做為一個中高階主管,應該都懂越級指揮會造成組織運作的紊亂,但在某些理由的支撐下,有時還是會去做這種事,既然不得不為,那就做得完滿一點、漂亮一點,所以,若你並無架空B經理之意圖,請你在對C職員交辦完任務後,要C職員回去向B經理報告這件事,或著親自找時間向B經理說明狀況;若你卻有架空B經理之意圖,那就得做到堅壁清野:1.發給B經理一個email或當面告訴他,C職員在執行你的任務,將會直接向你報告,也請他不要以其他額外的工作幹擾他;2.將你不得已的越級指揮狀況讓你的上級知道;這兩個動作要確實做到,千萬不要不清不楚、私下為之,否則要是B經理有兩下子,你將可能陷入豬頭陷阱,到時越級交辦的任務達不成,想要架空B經理也架不空,最後弄得灰頭土臉。
【希樂族長靠?】
在上司越級指揮這個賽局中,隱含著職場鬥爭的手段,也處處充滿了機鋒,A是主導者,B與C是可能的受害者,所以你若居於B與C之位,一定得如履薄冰、步步為營,你如果是一個悍將,也頂多是把場面控制住,改變不了什麼,但如果你是一隻弱雞,那就要有變成裡外不是人的心理準備,很倒楣是不是?看開點......
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