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2012 年 7 月 23 日 星期一  |
| [筆記]Excel IF 語法範例說明 |
分類: 未分類 |
不知道各位有沒有一種「書到用時方恨少」的感觸，明明手邊就
有個很好的工具，邏輯判斷也能迅速寫完，可惜的是工具無法順
利運行的感嘆。雖踢到鐵闆，卻也學到了豐富的經驗，幸運啊！
這次剛好幫朋友的忙，利用 Excel試算一些判斷的公式，程式很
簡單地已在腦袋裡寫好，但就是不會使用 Excel的 IF 函數，搞
得有種很想撞牆的感嘆，明明邏輯正確，語法卻是怎麼寫怎麼不
斷，這樣怎麼對得起「亞美冰」 (花媽) 呢？
附註：亞美冰是我高中教程式的導師，目前升格為花媽，這說來
話長，總之，她有個可愛的寶貝女兒「橘子」，想看橘子
照片，請移架至相簿吧！那裡翻翻找找就會看到可愛的身
影囉！目前亞美冰仍在以前的學校任職，非常年輕的唷！
好吧！廢話不多說，先來解釋我們要計算的公式。
A：變數一，B：變數二，C：變數三，X：暫存值，Z：計算結果
X = A/B
X < 2 → (A-B) * 0.4 * C = Z
3 > X >= 2 → (0.5 * A - 0.6 * B) * C = Z
X >= 3 → (0.6 * A - 0.9 * B) * C = Z
上面這個公式很簡單，按照以前寫程式的習慣，IF..Alse，就可
以解決，要不然用 Select..Case，也是 OK，但當看到 Excel怪
公式，腦筋就突然轉不過來了！
Excel IF 函數公式說明：
IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
按照這個地方，剛開始看得時候一定看不懂這是什麼鬼東西，似
乎沒有辦法像寫程式那樣簡單寫出視覺化的巢狀程式。網路上也
翻了一些文件來看，可能是搜尋條件太差的關係，老是翻到一堆
自己已經會的東西，加上 Office 2003的「F1」又找不到有關，
IF函數的使用方法。〈應該是我太遜沒找到〉經過前輩的提醒，
突然看懂該怎麼運用這個函數了。
logical_test，這邊可以加上判斷條件，還可以加上 AND，取出
數值，例如這樣：
IF(AND(A1=1,B1=2),A1*0.5,B1*0.6)
換個角度，看上面的公式，不難發現 False的時候，可以在接著
往下個IF判斷下去，因為假如 logical_test 判斷為 True 時，
會執行 value_if_true， False時，則可以在加上另個判斷。
按照上面的公式看來，我們可以歸類一下程式，因為隻有三種判
斷，自然就比較簡單一下點。
IF(IF(E2>=3,((0.6*A2)-(0.9*B2))*C2,IF(E2<2,(A2-B2)*0.4*C2,IF(3>E2>=2,(0.5*A2-0.6*B2)*C2,))))
※ 朋友告訴我原來在 Excel 可以這樣寫「3>E2>=2」，
要不然還是很難直覺性的寫出判斷。
看懂了嗎？
IF(E2<2,(A2-B2) *0.4 *C2,)
這段式是第一段 False 所執行的巢狀程式喔！
對了！要補充一點，按照微軟的說法，IF這個函數最多隻能使用
「七層巢狀程式」，超過七層會發生什麼？目前沒試過，假如有
人有實際經驗，再麻煩回覆留言分享一下囉！ ^^~
我猜，在「IF (3>E2>=2,(0.5*A2-0.6*B2)*C2,)」這段，有人一
定會覺得奇怪，怎麼會多了個逗號？嗯！這就是小的我疏忽的經
驗談，當這短短的程式寫完後，突然視窗出現語法錯誤的訊息，
不管我怎麼找，都覺得應該沒錯啊？但，還是要注意一下喔！那
就是，即使你後面沒有 False要執行的判斷，別忘記在寫法要完
整結束，請加上「逗號」，讓函數完整，不然！Excel 是不會輕
易讓您過關的。
以上，就是小的我在這次的經驗分享，這次沒想到會在這個工具
上花掉不少時間除錯，果然，以前 Excel已經還給老師不少東西
了，藉由這次的經驗值獲得，寫了這篇教學，希望各位還看得懂
，當然！我不是程式好手，可能端出了一個不是很好的菜色。僅
當作自己以後查看方便之用。
對了！ Excel太久沒用，突然還忘記該如何「取消隱藏」，幸好
朋友相當有經驗的告訴我，又剛好替自己解惑囉！
例如：
E欄，整欄隱藏，假如要「取消隱藏」，請將「D」、「F」兩欄
全選，再選擇「取消隱藏」這樣一來，E欄又出現囉！^0^/
果然？我那時候 Excel已經全部忘光了啊！真是糟糕啊！
好吧！拉哩拉雜寫了這麼多，單純的隻是要提醒自己要不斷地學
習做筆記，要不然以後碰到問題，看來又得翻一堆網路文件，強
迫自己倒也不是壞事。現在每天都非常認真的學習各樣事務，感
覺收穫真不少，雖有時候會被整得昏頭轉向，不過，靜下心來逐
一處理事情，也是件不易學習的情緒管理哩！
現在每天都過得很快樂，我想？築夢踏實或許正是此意吧？^0^/
Paul
2007.03.08
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