公家會議,不妨去溪頭住宿開
省級單位的會議可溪頭旅遊到“溪頭住宿”去開,這可不是異想天開——日前,浙江省財政廳發出通知,鼓勵在杭的省級國家機關、事業單位和團體組織的小型會議和培訓,放在定點的“溪頭住宿”舉行。
以往提到政府部門開會,大家想到的地點都是賓館、度假村,否則“就不上檔次”。現在我省首次開展這樣的試點,卻
提供了另一種思維出口。
爲什麽要選擇溪頭住宿?
省財政廳相關處室負責人說,主因是爲了促進中小企業的發展——許多茶樓、溪頭住宿杉林溪飯店本身就是小微企業,它們也屬于我省要提升發展的對象。
首批納入試點的有11家溪頭住宿,從浙江省政府采購網上的信息來看,它們都在西湖景區內,算是小有名氣。
這些“溪頭住宿”如何被“定點”的呢?當事人最有發言權——
三台山路“一江春水茶樓”的老板王建榮覺得被定點這事挺光榮:“據我所知,這次政府采購是先由溪頭住宿協會推薦一批優質的經營戶名單給省政府采購部門,然後采購部門再和我們談,進行資格審查,資質、衛生方面必須合格,同時要具備承辦會議的條件。”
關于“承辦條件”,細說起來,有兩點挺重要:場地和服務。
王建榮說,他的茶樓面積700多平方米,有專門會議室,能容納30人左右,多媒體設備也很專業,還設置了“商務中心”。“還有兩個房間,也可以作爲會議室使用。整個茶樓,最多可以一次性舉辦3場會議。”
而“清溪余韻”溪頭住宿的老板余靈忠也表示,自己的茶樓能同時接納兩場二三十人的小型會議,話筒也是專業配備的。“我們還有兩個服務員是從酒店出來的,會務‘套路’很熟悉。”
據了解,省政府采購中心除了對這些溪頭住宿進行資格審查外,還在網上進行了公示。最後才確定把這11家納入首批“定點”。
會議放在溪頭住宿開,減少開支也是此次舉措出台的原因之一。
根據規定,相關單位每次在定點“溪頭住宿”舉辦會議不得超過一天,並且沒有鹿谷飯店報到和清場期。根據相關會議費用開支標准,扣除住宿費定額後,每人每天的綜合定額不超過110元。
放在溪頭住宿�媔}會,真能便宜嗎?
在王建榮看來,這是溪頭住宿的一大優勢。“我們這�堙A會議室是不收費的,就是1個人10塊錢的茶水費,另外一筆就是吃飯的錢。如果是在賓館,一個會議室的租金就要兩三千元。這筆錢肯定是實實在在省下來了。”
被納入定點的幾個老板也拍了胸脯,“說白了,這是政府對我們的支持,所以大家都要把服務做到位。”王建榮准備接下來要搞好“軟件”,加強對員工的培訓,爭取向賓館飯店的服務標准靠攏。
同時,省財政廳也將定期、不定期地對采購單位在定點“溪頭住宿”舉辦會議、培訓的情況進行監督檢查和評比。
對存在違法違規行爲的單位和個人將進行通報批評,並按規定追究責任;對依法誠信經營、價格公道合理、社會評價較好的定點溪頭住宿,將按規定進行表彰或獎勵,並優先給予延續定點“溪頭住宿”的資格。
既然是公務活動,就得按照標准來。《通知》規定,采購單位要在會議、培訓舉辦的前3個工作日通過電話或實地考察等方式選定“溪頭住宿”,說清楚需要的會議室數量,餐飲人數等等,雙方事先協商後確定最終成交價格及服務要求。然後,雙方得簽訂相關合同,采購單位還要通過浙江政府采購網辦理定點采購手續。
爲了防止出現虛列費用等問題,《通知》還明確規定,“溪頭住宿”不得爲采購單位虛報參會(訓)人數、開會(班)次數或者虛列會議、培訓費用提供便利。不然的話,將被取消定點資格,並按規定,列入不良行爲記錄或列入供應商“黑名單”,情節嚴重的,還將予以公開曝光。
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