數字時代印刷企業贏得訂單的關鍵
那麼,我們在現階段選擇印刷廠的時候,到底要注意哪些問題呢?
如今的出版社已不僅僅是雜誌的創建者,而是多媒體品牌的打造者,與此同時,印刷廠也不再是簡單的製造商,而是內容傳播平台的供應商。
此外,出版社與印刷廠的談判重點也發生了變化,之前出版社關心的是印刷或紙張成本,而現在他們更關心的是內容的傳播成本。這主要是因為數字技術使印刷廠能夠更容易地創建印刷品,但將雜誌內容傳播到各個平台則比人們想像得複雜。
一,了解產品規模。你有多少本雜誌?每年到生產多少?每本雜誌的頁碼有多少?幅面是多大?你對雜誌的生產週期有什麼要求?這些都是看似基本但十分重要的問題。
出版社與印刷廠和電子閱讀設備之間的關係可以用“愛恨交織”這四個字來形容。出版社和印刷廠試圖攜手迎接新技術帶來的挑戰。
二,關注紙張成本。以前,出版社的生產主管總要定期與紙張供應商見面,以便隨時了解紙價的變化。如今,出版社通常從印刷廠那裡採購紙張,這意味著出版社不再需要了解的紙張的準確成本,但他們有時候也會成為紙價上漲的受害者。解決這個問題的一個辦法就是要求紙張把紙張價格與行業指數掛鉤。
三,紙張的儲存價格。如果你從印刷廠那裡購買紙張,就不需要付儲存費了。如果你自己提供紙張,就必須要與印刷廠協商存儲價格。當然,主要紙張的供應時間不超過 2個月,印刷廠是無權向出版社收取存儲費的。
四,超支補貼。這是一個很容易被忽略的問題,而且你可能不會注意到自己是否超值了。但如果你能堅持討價還價,也可以與印刷廠進行協商,得到一定的超支補償,並促使印刷廠提高自己的管理效率。
五,郵寄。這是另外一個成本陷阱,而且數額往往比紙張還大。如果你採用聯合郵寄的方法,也就是讓印刷廠把郵件與雜誌合併在一起寄出,那就要確保印刷廠能為你節約一定的郵寄成本,比如10-20%。
六,數字附加費。出版社需要額外小心數字服務的種類。印刷廠現在不僅能提供印刷服務,還能提供廣告,營銷,設計,發行和規劃工具以及網站,電子雜誌和應用程序的開發服務。如果你選擇終止與一家印刷廠的合作,很有可能會殃及到很多部門。
七,付款方式,定價形式,合同的週期等。出版社應盡量向印刷廠申請延長付款期限。不要不好意思讓他們描述定價方式,這樣你才能在眾多印刷廠中作出正確的選擇。此外,你還要盡量縮短合同週期,大多數印刷廠都希望能將合同延長到5-7年,但印刷行業每天都在變化,把自己綁定在一個長期的印刷合同裡可能會讓你付出更高的成本和落後於技術的進步。
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