一開始,你需要有一個清晰的商業模式和房地產目標,然後你需要迅速做出決定來利用。此外,還需要考慮很多重要因素,如公司是否會按計劃發展、地理位置、交通需求、停車需求、空間需求估算、空間結構優化、技術需求、時間和預算等。
為了盡量減少幹擾和提高辦公室搜索的效率,你必須從一開始就清楚地了解你真正需要的辦公室空間。此外,您還必須考慮站點預算和站點規范,並指定站點選擇所需的過程和時間。這將確保一個地點能夠被成功地找到和"占據"。
在公司內部,您需要指定一個項目負責人,該領導將在單點與您聯系並直接向您報告。如果你不想做任何事,最好在一開始就把它拿到一個團隊。團隊應該由一個非常有經驗的人領導,在公司房地產和設施部署領域。
你可以評估你自己的選擇:共享,聯合辦公,轉租,租金直,等等。房東通常會問,當然,也可能需要您的租期必須是五到七年。如果是直的租金,有些房東可能會接受三年的租期,但你要知道,你的租期越長,你的選擇也多。
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如果您打算直接和長期租用辦公室,也可以嘗試選擇聯合辦公室作為替代,包括與其他公司的聯合辦公室、特許經營孵化器、由其他公司轉租的辦公室等。事實上,這些選項與直接租賃辦公空間相比有利弊並存,但它們的優點是非常靈活的,租賃期限的長度可以更短,適合租賃期限不確定的初創企業。
在企業孵化器/加速器或行政辦公室,房主通常必須承擔多個租戶共用辦公空間的財務責任風險。你需要盡量避免與其他租戶合作,因為這會產生影響,例如辦公室面積需求、租戶改善和相關成本、選擇標准、租金時間和可能的負債。所以有時你認為這是個好交易,但這往往會適得其反,但最好是計算出當你支付時每平方米要花多少租金。
此外,考慮到您自己的企業進步和靈活性,您還可以考慮分租。您可以找到低於市場價格的子租賃辦公空間,但有優勢和缺點,如您將受到很多限制,不能對辦公室空間進行劇烈的改造等。即使您是一個子租戶,如果承租人在未來的1-5年內存在財務問題,可能會導致您自己承擔相關的損失。
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