化干戈為玉帛
在辦公室內發生意見衝突和糾紛,屢見不鮮,意見衝突和糾紛其實是任何決策過程中的必然階段,更是成功地邁向目標的重要過程。故此,應如何正視和處理這些糾紛和衝突是一大學問。
用心聆聽
一個好的聆聽者會懂得有系統地處理衝突和糾紛,並明白背後的原因。聆聽是需要技巧的,聆聽者要注意的是,在過程中嘗試認清發言者的觀點,切忌魯莽提出意見,使衝突和糾紛加劇。同時,不要太快表達你的意見,避免予人一種不認真聆聽的感覺。
保持冷靜,控制情緒
不妥善地控制情緒往往是衝突的催化劑。請緊記保持冷靜,因為你要表達觀點和意見,而不是為爭勝或攻擊他人。不要意氣用事,一旦給情緒控制了你,而不是你去控制情緒的話,小糾紛便很容易演變成爭執。一時之意氣,雖可使你成為暫時的勝利者,但亦可使你成為長遠的失敗者。
展望將來,實是求是
不要糾纏於衝突和爭辯中,或執著及埋怨誰是誰非,應實是求是,尋求解決的辦法。要知道的是,衝突和糾紛只是一個過渡階段,糾纏於當中,只會令你停滯不前,故此,應當理性處理,以解決問題、尋求答案為大前題。
旦系有時有d野系未必有答案,BTY,講得幾好=]
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