印企紙張採購應遵循的原則
特殊紙是印刷企業的最主要耗材，其成本的高低直接影響到企業的利潤大小，進而影響到印刷企業的整體競爭力。由於金融危機的影響，世界範圍內的紙漿的價格出現上漲趨勢，這無疑會給印刷業的複蘇帶來阻力。
因此，我們迫切需要對印刷企業的特殊紙張供應鏈進行改革和完善，借鑒近幾年信息物流技術的突破，為印刷企業採購紙張時，提供以下的原則：
1.優質
對於印刷生產來說網絡出版，紙張品質越好，印刷質量也會相應提升，而能接到高檔訂單，利潤也會高一些。另外，使用好的紙張會減少如油墨等其他原材料的消耗。
但選擇紙張也不是品質越高越好標準及認證，品質越高，價格也就越貴；同時由於現有印刷條件的限制，印刷品質也不會因紙張質量的提升而大幅度提高。因此印刷企業選擇紙張質量時，應該根據所接訂單的檔次來確定，在同一檔次中選擇性價比較高的紙張。
2.優價
紙張採購與其他商品的採購一樣，也要遵循“價廉物美”的原則。也就是說，質量好的紙張，價格越低越好，因為紙張成本直接決定印刷利潤。
一般來說，現金采購會有一定價格優惠。如果印刷企業申請到銀行承兌匯票付款方式時，以銀行承兌匯票付款，既可以免利息，還可以獲得更大優惠。第三，選擇合理的時機採購。採購人員應多接觸市場電子監管碼，把握市場行情，選擇好的時機採購。每年紙張價格的漲落大致都有一定規律可循，如淡季紙張價格偏低、旺季價格上升，因此可以選擇在淡季採購公司所需常規紙張。另外，當供應商庫存紙張較多時包裝設計，會出台一些優惠政策促銷，這也是比較好的採購時機。
怎麼獲得比較優惠的紙張採購價格呢？我們可以從以下3個方面著手：首先，紙張採購價格“量大從優”。紙張採購都有“量大從優”的價格政策，採購量增大，價格上會有相對更高的折扣。採購量較小時，供應商的配送成本增高噴墨印刷，相應的紙張價格會有所提高。因此，對於常規紙張，可以批量訂貨，從供應商那獲得更多優惠。其次，賬期的選擇跟紙張的價格直接掛鉤。
3.適量
紙張的適量採購主要體現在以下兩個方面：
第一，常規紙張正常備貨。印刷企業的常規紙張，應根據生產需求、資金情況、倉儲成本、市場價格等情況適量採購。採購量大，獲得的價格相對要低，但會佔用過多的資金版式設計，增加倉儲成本。
第二，特規紙張應控制採購量。特規紙張一般都是按單採購，如採購量偏大，剩餘紙張很難使用，會增加庫存；採購量偏少，缺紙時又找不到紙裁員，給生產帶來很大的麻煩。期短的訂單而言，紙張採購的數量宜偏多，不宜偏少。對於一些可以用常規紙張來替代（只是損耗會增大一些）的特規紙張的訂單，採購量可適當減少，從而降低總的紙張損耗。
4.高效
紙張的採購會涉及到一個交貨期的問題，特別是對於特規紙張的採購，因為無備貨，要生產或分切，交貨期一般都比較長。而對於分切質量，生產廠商的分切設備要優於分銷商的輸紙，分切質量要好，但交貨週期會長一些。另外，紙張本地生產時，紙張運輸時間短，成本也低一些。
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