今天是中心一年一度的會員週年大會
上午我們 book了一個場地舉行週年大會,而下午則到酒樓午膳聚餐
為了這個活動,我真的花了好多心思、好多時間
回想起剛剛來到中心工作,我承接上一手同事,follow up這個活動
從跟進場地、酒席、訂購紀念品、出嘉賓邀請信、準備選票、邀請講者
到活動分工、物資準備、開簡介會、準備司儀稿和委員講稿、分枱、聯絡嘉賓及會員等等都差不多是我一手包辦
今天,我一清早就回到中心,跟同事一起去活動場地
原來做統籌真的不容易,因為我應該是最清楚整個活動的人
其他人有甚麼不明白、不知道的都會問我,我就要第一時間回答
除了要跟進各個 reception是否妥當、禮堂內怖置有否出錯
也要顧及 time control、跟場地和酒樓負責人對口,以確保活動得以流暢進行
更要妥善地招呼嘉賓,今天來臨的嘉賓,全都是社會上有名的人
其中一個我相信大家都會認識,就是唱兒歌「登革熱、登革熱,快快把蚊消滅」的陳以誠醫生
整個活動有差不多 250人參加,雖然不能算是完美,但總算是順利完成
能夠這麼順利,真的要多謝一班好同事的努力,如果沒有他們,真的沒可能成事
雖然是辛苦,但好開心的是在活動完成後得到正、副主席的讚賞
她們的一句:「我看見你今天真的好努力、你做得很好」真的多辛苦都值得
這個大型活動終於結束,我又是時候重拾分區的工作了
|