外資分是總設立的分支機構，需由總提供外資分所需材料，委托分工商登記所在地的代理辦理設立登記事宜。上海外資分注冊代理服務機構有很多，但是有規模有專業經驗的代理並不多。因此，在上海注冊外資分之前，選擇並委托一家專業的外資分注冊代理服務機構是非常重要的。
外資分沒有注冊資本，因此，無需辦理驗資手續。外資企業分注冊登記所需材料如下：
1、母申請注冊登記報告(加蓋總公章)；
2、母董事會決議(全體董事簽名)；
3、母組織機構代碼證正本復印件、稅務登記證正本復印件、外資批准證書正本復印件(加蓋公章)；
4、年檢過的母企業營業執照正本復印件(加蓋公章)
5、委托代理人的委托書；
6、母章程復印件加蓋公章；
7、母驗資報告復印件(加蓋公章)；
8、企業名稱預先核准通知書，名稱登記申請書簽字蓋章；
9、法定代表人簽署的外資企業分支機構設立登記申請書(蓋公章)；
10、分支機構的任命書，照片兩張、身份證復印件、履歷表；
11、分營業場所公司登記租賃合同(原件與復印件)和產權公司設立證復印件(加蓋出租方公章)；
12、母上月資產負債表、損益表復印件加蓋公章；
13、會計上崗證和會計身份證復印件各兩份及聯系方式，一寸照片一張。
此外，外資分經營範圍中涉及到特殊行業的，需在分所在地辦理行業審批手續。例如，外資分經營食品業務，需辦理食品衛生許可證。
外資分設立登記特別規定:
1。本市外資生產企業設立從事經營的分廠以及商業、餐飲、美容美發、娛樂等行業的外資企業在上海設立經營性分支機構的，應首先向審批部門提出申請。經批准後，到工商行政管理局辦理登記手續，領取分支機構營業執照。
2。國家對特種行業設立分支機構有規定的，按照國家有關規定辦理。
3。除以上情況外，本市外營業登記資企業設立分支機構，直接向工商行政管理局申請登記。更多上海注冊費用與流程等信息請咨詢上海天尚行。
外資分設立登記主要申請材料：
1。外商投資企業設立分支機構的申請書
2。企業董事會關於本企業在本市設立分支機構的決議
3。租賃合同原件及產權證復印件
4。企業批准證書和營業執照
5。其他相關證件。
外資企業分支機構開業登記辦理營業執照應提交的文件：
(一) 應當具備的條件：
1、隸屬企業必須注冊資本全部到位，企業正常運轉；
2、有符合規定的名稱；
3、有固定的經營場所和設施；
4、有相應的管理機構和；
5、有經營活動所需的資金和從業人員；
6、有符合規定的經營範圍；
7、有相應的財務核算制度。
(二) 應提交的材料：
1、申請登記表；
2、原審批機關批准的文件和原登記機關同意外出 設立分支機構的核准函；
3、隸屬企業董事會的決議；
4、隸屬企業執照副本復印件(需原登記機關蓋章有效)；
5、的任職文件；
6、隸屬企業注冊資本到位的驗資報告；
7、隸屬企業上月的資產負債表；
8、合資(合作)合同復印件(獨資為章程復印件)；
9、場地使用證明(租房協議及產權證)；
10、隸屬企業撥給分支機構的營運資金撥款證明；
11、其他需提交的文件、證件。
二、外商投資企業辦事機構開業登記
(一) 應當具備的條件：
(1) 有符合規定的名稱；
(2) 固定的辦事場所和。外商投資企業設立的辦事機構不得直接從事經營活動。
(二) 應提交的材料，同分支機構。
依據中國的外資企業法律規定，除保險等有特別規定的行業外，外國不能直接在中國設立分。外國企業在上海可以注冊代表處或者注冊外資(包括外商獨資企業或中外合資企業)。注冊哪種類型要看是否在上海經營業務。
如果只從事業務聯絡，那麼外國企業可以在上海設立外資代表處；如果在上海或中國大陸做實際業務的話，外國則必須在上海投資注冊外資企業。
按照中國企業登記法規，外國是不可以在中國大陸設立外資分的。但是，如果外國企業在上海已經設立外資企業了，那麼，以這家外資企業的名義可以在外省事設立外資分。
上海外資分稅收優惠政策
1、外資分營業稅優惠政策
分所交納的營業稅，可以享受實際交稅額的20-40%稅收返還。
2、外資分企業所得稅優惠政策
分交納的企業所得稅，可以享受實際交稅額的10-18%稅收返還。
3、外資分增值申請公司稅優惠政策
分交納的增值稅，可以享受實際交稅額的4-8%的稅收返還。
上海稅收優惠政策注意事項：
1、只有在上海的開發區裡注冊外資分，才可以享受返稅優惠政策。
2、上海各區或開發區返稅比例、返稅方式等方面存在很大的差異。上海返稅最高的是崇明與奉賢，營業稅可以返還35-40%，其次是奉賢、閔行、嘉定的開發區，營業稅返20-30%左右。
3、需特別注意返稅用語。有些開發區或招商代理注冊會玩文字游戲，說返還地方財政的50-80%，這個“地方”概念很模糊的，即可以指整個上海市地方財政，也可以分注冊所在區、鎮、開發區的地方財政。上海的稅收是各級政府財政分成的，到開發區手裡的稅收並不是很多。那些代理或開發區所說的返地方財政的多少，其實是指開發區的稅收留成，真正返到企業收中的稅收很少。
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