安排存檔存儲箱的提取。

查看兩個建築物的所有供應商計劃並解決交付/刪除衝突。

聯繫保險公司並安排轉移保險。

有關地址變更，請與服務提供商，客戶和其他供應商聯繫。

檢查樓宇管理電梯和安全的潛在問題。獲取小時聯繫並找出問題時的響應時間。考慮在搬家時間內有一名電梯工程師。

移動後，為新老辦公空間安排清潔。

計劃貴公司將如何處理有關數據，計算機，電話，家具和搬家的搬家問題。設置臨時服務台以解決這些問題。

搬家前兩週

 

有三個清洗日的第二天。

確定在移動工作文件時可能需要額外幫助的任何員工。

審查並重新溝通員工的包裝和標籤要求

與所有供應商確認重定位計劃

首先收到包裝箱，搬家公司的標籤。

搬家前一周

 

開始打包非關鍵區域。

標記所有家具包裝的板條箱和IT設備。

如果需要，可以從搬家公司運送最後的箱子。

開始建築承包商和新家具供應商的障礙清單。

 搬家前一兩天

 

安排檢查並通過搬運工監督員注意現有的建築物損壞情況。

完成所有包裝並與所有相關人員一起進行預移動

完整的建築和家具供應商列表。

新的辦公樓計劃可供移動公司查看，供搬家公司，數據/ IT和電話公司使用（如果尚未到位）。

在最後的包裝期間強調清除運動（三分之三）。不要將舊的和過時的業務文件帶到新辦公室。

 搬遷日

 

確保所有內容都已正確標記為非常重要

確保已備份所有敏感數據。

準備好所有計算機，複印機和其他電子設備以便移動。

將搬遷轉移到搬家公司並避開。在搬家期間，員工應該帶著任何個人物品回家。

在移動即將結束時，請與移動主管進行最後一步，以確保所有操作都已完成。在新建築中，請確保一切都放在您計劃的位置。

設置服務台。

 搬家後

 

取下移動的盒子並完成拆包。

解決向服務台報告的問題。

對電話，安全和新的辦公程序進行培訓。

做出關於藝術品和工廠佈局的決定。

如果您根據臨時入住證書入住，則需要安排最終檢查以獲得完整的CO。完成所有建築和家具障礙清單項目。