會場佈置關於大型活動應注意的事項
1. 大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工（具體到人）和需要完成的時間。
2. 會務準備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失；
3. 一般要準備主席台領導席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席台發放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會旗幟，國歌磁帶等；
4. 一般至少需要提前2小時進入會場，留足佈置會場的時間，與會人員需要提前半小時開始入場。
5. 領導嘉賓需要事先聯繫好小的會議室，提前到者先引導到小會議室休息，活動正式開始時再引導入會場.
6. 所借的音響設備必須事先調試，確保萬無一失；如有必要，還要準備錄音筆、mp3等現場錄音設備（也須調試），並安排專人負責；
7. 如果現場需要播放ppt，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文件夾，並按次序加前綴，需要事先調試投影儀位置，調試好分辨率等；
8. 會場佈置大型活動需事先製作議程PPT，一項議程一頁PPT，字體大一點，可適當配相關圖片，配合主持人介紹時播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調整.
9. 大型活動還須設簽到席，派專人負責簽到；
10. 所有大型活動必須聯繫研報安排同學攝影和攝像,並寫新聞稿。重大活動需要聯繫校新聞中心許爾傳攝像，劉暢老師攝影，並於會後交新聞稿.
11. 議結束後清點物資並整理乾淨後才能離開現場，以免遺失所帶的物資。
12. 活動結束後應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結髮送給相關負責人,並在BBS研會版上發貼總結並虛心聽取大家意見.
附：會議席卡的擺放次序
擺放席卡時，職務最高的領導的名字放在正中，職務或排名次之的領導的名字放在他左邊，再次之的領導名字放在職務最高的領導的名字右邊，以此類推，以下再按"左右左右"的順序擺放。
特別注意：其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。
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