以往在有規模的大型公司工作,有形形色色的部門協助,需要的資源應有盡有,毫不吝嗇。
但很講究程序,一層一層的上傳,一層一層的批核,等一個軟件等三兩個月不時奇事。
在到這個國家最大城市只有一百六十萬人的Auckland,大多公司規模都是相對地縮減了。
巨型企業寥寥可數,大多是微型公司,一人公司,正面看來可謂百花齊放。
而我就有幸被一間家庭式公司聘用了,就是兩公婆營運的公司,也另請了一個管理人員,再加上我,規模可算是三級跳了[笑]。
在香港公司下工作,每個人的職責都分得很清晰,很專門化。
我只需面對工程上的協調及安排,事情只要進入上家、下家或另一部門或範疇就可轉交完事了。
我們經常笑說這像足球比賽似的,不要總是運球,趕緊傳球,甚至踢出界休息一下也未嘗不可。
可在微型公司下,遊戲模式一下子由玩開的「標準模式」轉換到「生存模式」。
你不再是以往只有單一技能,並將其專業化。
而是渾身解數將事情由頭到尾想得透澈,一手包辦,將其實現。
因為除了你,就只有你。
除了適應工程類型的不同繼續協調及安排,還有工料測量、採購、工程計劃、人手、現場施工、安全、質量、客戶服務,
有時候甚至要落手落腳,不管你原本懂還是不懂,終究你都要把所有學懂。
慶幸因著舊公司的培訓,在不同的部門工作過,對各種範疇都略知一二,反倒過來這邊就變成了一項技能了。
這個生存模式不單是指個人上,更論及公司存亡。
在大企業有些小失誤,甚至少量嚴重失誤都在可容許範圍,頂多都是賺多賺少的問題。
但在家庭式公司,就要事事警剔,稍有過失牽連不只飯碗,甚至連公司能否營運都成為難題。
另外就是公司管理系統的不同,直接來說就是沒有系統。
一直的做法是事情有人去處理,將其解決就可。
但沒有資源與系統的支援下,很多事情做起來費時失事,事倍功半。
當然,我提及過大公司的程序煩瑣。
但有基本的流程系統的基礎下對溝通及執行上能提高一致性及效率。
所以其中一項在我的職責清單上就是建立管理系統。
起初自己盤算著應如何去做,以往有著似是無限的資源,需要的軟件、支援等。
迷戀迷失在舊有的做法時,零資源下嘗試以自己的方法,有成功有失敗。
在我面對這些難題底下,相信並不孤單,
必定有很多人有相同的遭遇,甚至會摒棄傳統著手研究全新的模式。
與太太探討時又得到啟發,她提到以前嘗試過一些網上新興的項目管理工具,但並未有深入使用。
於是我便搜索一番,發現管理工具與時並進,且而發展了好幾年,
留在固有的資源與環境底下會被矇閉耳目,發現不了新時代。
於是便開始思考如何去應用及協助年屆四十的老闆及同事使用。
雖然不是說他們以往的方式不能繼續營運,但老闆深有發展的志向及邁向系統化的想法,
我就與他們作出這大膽的嘗試,為壯大規模作好準備吧。
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