數算一下,不經不覺從今年四月份開始接掌公司到現在已經足有半年了。
亦即是代表過渡後的工程由我負責起計都做了近半年了。
其實四月份的時候連交接期都算不上,而是直接粗暴的轉由我處理所有事情。
事情一件一件地做,都尚算順利接軌了,但仔細回想一下,這個過程的訊息量非常巨大。
其中包括與上一手之間的清算、公司財務結構規劃、銀行賬戶更換、公司業界認証重新審核、供應商對個人及公司的財務審查、個人業界執照考核、逐步通知分判商、向現有客戶說明及保證工程一切順利、現有團隊的去留、尋覓合適新員工、新員工指導、新團隊的合作安排、尋找新辦公室地點、市場拓展及宣傳計劃、擴展人脈圈子、面見客人洽商、現有及新開工程的安排、團隊對工程安排的意見協調、客戶提問及意見回饋、資金周轉考量、未來發展規劃、等等。
看起來很多瑣碎的事情,但是每件事情都十分重要,缺一不可。感恩這段時間有一年多前從香港找來的建築經理舊同事拍住上,照看所有工程大小事項,免卻我為工程雜事而分身不暇。亦在七月初有我好兄弟極力推薦的測量師妹妹到埗就任QS,處理所有工程報價、材料訂購、分判磋商、公司賬目、行政瑣事。就是這樣,我們的三人核心團隊就此成立。
轉手幾個月後,唯一留下來的大陸人工地管理都另謀高就。或許公司轉手後,整個公司文化都變更為香港工作文化,且事情的要求及標準都不盡相同。轉手初期還一直糾結著是否需要保持某比重的大陸人同事,以切合高比重的大陸人客戶。但因著最後一位大陸人同事的離開,讓我更確信我們需要的是香港人團隊,以致整套香港人工作文化能發揮最大效能,同時亦有助內部溝通。
這半年對我來說唯一最大的難題是尋找新工程項目。不論我們團隊的工程管理如何優秀,認真高效的香港人工作文化如何優勝,如果沒有後續工作項目,甚至公司無法持續經營下去,一切都淪為空談。
就此,我絕大部份的精力都是在放在開發客戶方面,聯繫或許能幫上忙的人、吃飯送禮少不免、向朋友說明公司的業務、不放過每一個潛在客戶、充分準備及分析報價項目圖紙、認真把關報價準確度、專注認真面見客戶。
起初的三個月並無甚麼起色,既無新客戶,又無圖紙,亦無報價可做。一來還在協調轉手後的瑣事,二來新QS還未到任。
但經過這段黑暗時期後,忽然一切都像好了起來,就似以前撒出去的網,經過耐心等待就會有收成。
「你們所受的考驗無非是人所承受得了的。上帝是信實的,他不會讓你們遭受無法承受的考驗,在受考驗的時候,總會給你們開一條出路,讓你們能忍受得了。」林前10:13
不知道為甚麼,或許是經過上帝的考驗後,身邊工作上認識的人都紛紛來幫助我似的,有直接給我介紹客戶的,有帶我去擴展人脈圈子的,亦有看好我們團隊而給予支持鼓勵的。
讓我還嘗試過一周內星期一到星期五,每天都有客戶要面談。而幾乎所有面見過的客戶都表示很有意向繼續與我們洽談,覺得我們專業、認真、親切且負責任。
雖然我不清楚其他公司接待客戶的技巧,但是我們所做的就是務實真誠地與客戶分享我們所知道的,有的是技術意見,有的是施工風險。同時亦提到我們是年輕香港人組成的團隊,並充滿熱忱地展開我們的事業。
過了這半年,成功簽到一單項目。雖然看起來整體業績未達標,但我視為起步重大的里程碑,亦同時推動了向未來成功的巨輪。因為第二單、第三單項目已經在可見的將來會出現。
而相信後面延伸的難題會越來越多,例如人手增聘後團隊合作安排、項目管理規範建立、資金調配及現金流操作,等等。
正如上述經文提到,上帝不會讓我們遭受無法承受的考驗。但願我們整個團隊能抱持樂觀積極正面開放的心態,秉持專業認真為人設想的文化,一起迎接挑戰,找到上帝為我們開的出路。
|