樓宇 公用地方 及 員工 管理防貪 指引
引言
一個舒適 及 和諧的居住環境,實有賴一群廉潔盡責 的職/委員去 妥善管理 樓宇的公用地方 和 設施。廉政公署 近年接獲有關樓宇管理貪污的舉報中,有近三分一的 投訴涉及 公用地方 及 員工管理;而這些貪污問題 不但影響管理服務 的質素,甚至 對樓宇和用戶安全構成威脅,導至不少紛爭,及職/委員士氣低落。
有見及此,廉署 編製這本防貪 指引,以實例 指出容易產生貪污問題 的地方,解釋 有關的 防貪法例 及 提供相應 的預防方法,從而推廣廉潔 有效的 樓宇公用地方 及 員工管理。此指引 亦提供實用 防貪措施 核對表、紀律守則 範本及常問問題,以便參考。
目錄
防貪法例 及 守則
貪污問題 與 預防措施
廉政公署 提供的服務
常問問題
附錄
一. 《防止賄賂條例》內容摘要
二. 業主立案法團 紀律守則 範本
三. 公用地方 及 員工管理 防貪措施 核對表
超級市場 的 營運管理
棄置存貨
超級市場 的 高層職員 應緊密監控 存貨棄置 的程序,確保 劣質 及 已過期的食物 貨品 不會 售予市民。
建議 採取 下列防貪措施 以減少舞弊 :
超級市場 應制訂 清晰政策,禁止 員工售買 該類存貨。
存貨棄置 應按 既定政策 和 程序進行,包括 檢查、批核 及 監督等 程序。
如採取「整批棄置政策」,須指派 適當職級的員工 作見證人,確保 所有已註銷貨品 經已 被銷毀 及 當作廢物棄置。
存貨 棄置記錄 須由 負責 員工保管 及 核證。
道德管理 推廣計劃
貪污詐騙 及 舞弊行為 蠶食 公司利潤、增加 運作成本 及 公司 商譽蒙污。透過 推行誠信推廣計劃 在公司內 建立 誠信文化,不僅是 預防貪污詐騙 的首道防線,亦能 嬴取顧客 的信心、供應商 的合作 及 僱員的效忠,從而 增加 公司 的生產力 及 利潤。
廉署公署 香港道德發展中心的「道德管理推廣計劃」,提供 以下全面的 顧問服務:
紀律守則
系統控制
商業 及 專業道德培訓
各類 參考資料
欲知 詳情,請致電 2587 9812 與 香港道德發展中心 聯絡。
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