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fdshgkjlf
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2012 年 9 月 12 日  星期三   晴天


英語論文、報告寫作技巧 分類: 教育學習

英語論文、報告寫作技巧
美國大學生由於自小已養成自動尋找答案習慣,英文潤稿在 啟發式的教育環境下,寫報告、論文對他們來說比較不陌生,雖然專業知識上美國學生不見得比外籍學生強,但是表達能力由於自小培養,加上英語能力的優勢,常 比外籍學生在報告、論文方面有較好的利基。反之中國學生比較缺乏報告寫作的訓練,因此如果在留學過程中無法適應美式教育會比較辛苦,其實論文、報告的寫作 要領其實不難,只要把握技巧就可水到渠成。
通常論文由篇首(Preliminaries),本文(Texts)以及參考資料(References)三部分構成;而這三大部分各自內容如下:
(一)篇首:
封面(Title)
序言(Preface)
謝詞(Acknowledge)
提要(Summary)
目錄(TablesandAppendixes)
(二)本文:
引言(Introduction)
主體,含篇(Part)、章(Chapter)、節(Section)、以及注釋(Footnotes)
(三)參考資料:
參考書目(ReferencesorBibliography)
附錄資料(Appendix)。
進行論文或報告寫作之前,先要確定想要表達的主題,主題確定後,將其具體表達,即為題目。題目可以提供研究者:
一、研究的方向
二、研究的範圍
三、資料搜集的範圍
四、預期研究成果
通常在確定題目之後就開始找資料從事研究,建議在找資料之前最好去問教授有哪些參考資料來源可供參考引用。構思為確定寫作大綱或Proposal的先 前步驟,大綱是論文、報告的骨干,Proposal是研究的架構、流程及範圍的說明書。如何構思大綱或Proposal為論文、報告寫作前的必要准備工 作。好的論文或研究報告,要基於在完整、詳實的資料上,而參考資料除了和教授商借之外,最主要的來源就是圖書館了,一般參考資料來源可分成教科書或手冊、 政府機構的報告、科技或商業方面的雜志,及會議性質的資料。此外現代的電腦資料庫也可幫助收集資料,在國外可利用學校的電腦連線資料庫尋找自己需要的資 料。當一切准備就緒,即可開始著手寫報告,一般報告還分大報告如期末、專題等報告,及小報告如Seminar式的報告。
就算是小報告,也至少應含
(一)TITLEPAGES:包含主題名稱、作者、日期
(二)Summary:即主要的結論
(三)Introduction:包括理論背景及內容
(四)TechnicalSections:是論文的主體,為最重要的部份應再細分為幾個片斷。
(五)Conclusions:即扼要的結論
(六)Appendixes:復雜公式的導引及三考資料和電腦程式的報表可附加在此項
美式報告的撰寫通常要打字,兩行式,行間若有未拼完的字要以音節來連接。寫報告通常需要用到電腦,如有計算數字統計圖表的需求,也常會用到程式軟體如 PASCAL、LOTUS,統計分析軟體如SAS,也是不可或缺的,電腦繪圖在今日已成為工商界及學術界的重要工具,文書處理更是最基本的要求,因此 WordforWindow、Powerpoint、Excel便成了頗受歡迎的工具。此外在英文語法、文法上的潤飾與修改,如能請老美幫忙會比較好。
論文、報告完成後有時會需要做解說(Presentation),用英文來講演對中國人來說算是一大挑戰,通常課堂講演時間為十五分鐘到三十分鐘,若 是論文囗試則至少一小時。投影機及麥克風的使用對講演的效果有很大幫助,正式講演前多預習幾次,時間宜控制適中,上台時忌諱低頭拿著報告照念,需留意聽眾 的反應,切中主題,避免太多數字的導引。






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