在網上好多人都問何為公司秘書,公司秘書的工作是做什麼,本文綜合了多方意見後,為想創業,開公司的朋友解析,解析一番。
何謂公司秘書及其職責:
根據香港現行法例,每家有限公司必須委任最少一位公司秘書。其職責為安排會議、準備會議紀錄、提交法定文件給政府部門(如公司週年申報,董事及秘書資料更改等)、確保公司符合法定要求等。
何人可成為公司秘書?
據公司條例,公司秘書可以是個人也可以是法人團體(有限公司)。如果公司秘書是個人,該人士必須是香港居民,而且必須年滿18歲;如果公司秘書是法人團體,那麼該法人必須為香港註冊之有限公司或在香港有經營場所之海外公司。通常來說本地一些會計, 稅務公司,商務中心都有擔任公司秘書服務。讀者可以自行查詢。
董事可否出任公司秘書﹖
如果公司有兩位董事或以上,其中一位可兼任公司秘書,否則必須另找人選。
那麼股東可否兼任公司秘書﹖
是可以的,但必須符合以上兩項條件。如公司只得一名股東兼董事,那麼公司秘書一職,必須由第三方擔任。
我可否更改公司秘書?
是可以的。但必須在更改後十四天內填表通知公司註冊處。
除了公司秘書外,仲有成立公司,商標註冊,登記強積金,資料。我們下次再與大家談談。
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